القيود المحاسبية
شرح وتعريف وأمثلة عملية
ممكن حد يقول ان
دراسة القيد المحاسبى وازاى بيتم انشاءة
وتسجيله بقت حاجه مش مهمة زى زمان ، خصوصا ان دلوقتى معظم الشغل بقى على برامج
حسابات جاهزة هى إللى بتتولى بشكل آلى عمل القيود المحاسبية وكمان الترصيد
والترحيل لحد انشاء القوائم المالية بشكل آلى.
لكن خلينى اقولك
ان فهم القيد المحاسبى ومعرفة الطريقة الصحيحة لإنشاءة هى مفتاح أى محاسب لفهم كل
تفاصيل الدورة المحاسبية ، مش بس كده ، ده كمان نقدر نعتبر ان انشاء القيد
المحاسبى هو اهم مهارة يقدر يكتسبها أى محاسب ناجح.
حتى لو البرامج المحاسبية
الجاهزة هى إللى بتقولم بكل الشغل دلوقتى ، الا ان إللى بيشتغل عليها يظل فى
النهاية محاسب ولازم يكون عارف ايه الاجراءات إللى بتتم من خلال البرامج دى.
---------------------
تعريف القيد المحاسبى
فيه تعريفات كتير
ومختلفة للقيد المحاسبى
فيه إللى ممكن
يقول
ان القيد المحاسبى
هو طريقة توثيق المعاملات الحسابية للتعبير عن تبادل القيمة بين طرفى المعاملة
الحسابية باستخدام القيد المزدوج.
وفيه إللى بيقول
ان القيد المحاسبى
هو الوسيلة التى يمكن من خلالها اثبات المعاملة المالية التى تمت فى منشأة بين
طرفين أو عدة أطراف.
ومهما اتعددت
التعرفيات الا ان الاهم اننا نكون عارفين ان القيد المحاسبى هو اول مرحلة من مراحل
الدورة المحاسبية واللى عن طريقة بنقدر ندخل المعلومات إلى النظام المحاسبى ليتم
معالجتها فيما بعد إلى ان نصل إلى مرحلة القوائم المالية.
----------------------------------
انواع القيد المحاسبى:
انواع القيود
المحاسبية متعددة ، وبيتم تقسيمها حسب :
- التقسيم من حيث تعدد الأطراف :
إلى قيد بسيط وده إللى بيحتوى على حساب واحد بس فى كل طرف من اطراف
القيد ، وقيد مركب وده إللى بيحتوى فى طرف واحد أو فى الطرفين على اكثر من حساب ، وبيتم
اثبات ده فى القيد عن طريق كتابة "من مذكورين" أو "إلى
مذكورين".
- التقسيم من حيث اغراض القيد :
يعنى هل القيد المحاسبى هو قيد اثبات عملية ، أو قيد ترحيل ، أو قيد
تسوية.
- التقسيم من حيث توقيت اجراء القيد :
بتنقسم إلى قيود افتتاحية بتكون فى بداية الفترة المحاسبية وقيود
اقفال وهى القيود إللى بتتعمل فى نهاية الفترة المحاسبية.
كل إللى احنا
بنتكلم علية دة هو القيد المزودج بيعتمد على طرفين فى القيد طرف مدين وطرف دائن
- فيه نوع تانى من
القيود اسمة القيد المفرد ، وده يعتبر نظام قديم بيعتمد فى التسجيل على جانب واحد
بس من المعاملة ، يعنى مافيش طرف مدين وطرف دائن فى القيد.
وبيركز القيد
المفرد على تسجيل المدفوعات والايصالات النقدية بس وبيهمل جانب الأصول
والالتزامات.
وطبعا الاعتماد
على النوع ده من القيد غير دقيق ولا يتناسب مع معاير المحاسبة علشان كده لا يتم
الاعتماد علية فى الوقت الحالى.
----------------------------
نيجى بقى دلوقتى لأهم حاجه لازم كل محاسب يكون عارفها كويس وفاهمها ، وهى
طريقة اعداد أو انشاء
القيد المحاسبى.
زى ماقولنا ان
القيد بيتكون من طرفين مدين ودائن ، لما بيحصل المحاسب على مستند منشئ لواقعه
تستوجب التسجيل فى الدفاتر ، بيقوم بفحص المستند ده أو العملية المالية علشان يحدد
الطرف المدين والطرف الدائن فى القيد.
وعلشان يحل الأمر
ده بشكل صحيح ، لازم يعتمد على ما يسمى "طبيعة الحساب" يعنى طبيعة
الحساب مدين ولا طبيعة الحساب دائن.
دى طبعا حاجه مهمة
جدا ونقدر نعرفها لما نكون فاهمين معادلة الميزانية كويس ، بالمناسبة فية فيديو عن
معادلة الميزانية تقدر ترجع تتفرج علية من اللينك إللى ظاهر دلوقتى قدامك على
الشاشة.
شاهد فيديو الميزانية العمومية من هنا
---------------------
بعد لما المحاسب يفحص
المستند ، بيبدأ يشوف الحسابين اطراف القيد المحاسبى ويحدد أى حساب منهم زاد واى
حساب منهم قل ، وحسب طبيعة الحساب بيقدر يعرف أى حساب منهم ح يظهر فى الجانب
المدين واى حساب ح يظهر فى الجانب الدائن.
خلينا نوضح كلامنا
اكتر.
على افتراض ان فيه
عملية مالية حصلت أدت إلى ان النقدية فى الصندوق زادت ، معنى كده ان طرف من اطراف
القيد هو الصندوق ، والصندوق حساب مدين بطبعة ، يعنى لما يزيد يظهر فى الجانب
بتاعه ، إللى هو الجانب المدين.
وكذلك لو فيه
عملية مالية حصلت ادت إلى نقص فى النقدية فى الصندوق ، يبقى معنى كده ان حساب
الصندوق علشان مدين بطبعة ف لما يقل يبقى لازم يظهر فى الجانب الدائن.
وهى دى احسن واسهل
طريقة تقدر تعرف بيها ازاى تحدد اطراف القيد المحاسبى.
كتابة القيد
المحاسبى
بعد ما تعرفنا على
كل حاجه تقريبا تخص القيد المحاسبى ، جه الوقت إللى لازم نعرف ازاى نكتب القيد
بشكل صحيح واحترافى ، وايه هى الببيانات والمعلومات إللى لازم تكون موجوده فى
القيد.
القيد المحاسبى
بيتكتب بالشكل ده :
المدين : الطرف
المدين
الدائن : الطرف
الدائن
البيان : بيبقى
عبارة عن توضيح بيسط للقيد المحاسبى يوضح أى معلومات عن العملية المالية.
مركز التكلفة :
وده المقصود بيه مركز التكلفة إللى بيصب فيه القيد المحاسبى
رقم القيد : وهو
رقم مسلسل لقيود اليومية.
رقم صفحة الاستاذ
: وده رقم الصفحة فى دفتر الاستاذ إللى اترحل عليها القيد.
وطبعا لازم يكون
مكتوب تاريخ المعامله المالية إللى بيتم تسجيها بالقيد المحاسبى.
وبكدة نكون عرفنا
ازاى نكتب القيد المحاسبى بشكل احترافى
أمثلة عملية على القيود المحاسبية
في 13-02-2022 أشترت شركة أبو الأفكار أثاث بمبلغ (80000) جنية وقد قامت بسداد نصف القيمة نقداً والنصف الآخر بشيك.
1- الحسابات التي تأثرت بهذه العملية ثلاثة حسابات هي :
(الأثاث- الصندوق- البنك).
2- أطراف هذه العلمية:
أ. الطرف المدين حساب الأثاث:
لأن الأثاث من حسابات الأصول وزاد، والأصول إذا زادت تكون مدينة.
ب. الطرف الدائن:
حساب الصندوق وحساب البنك لأن كليهما من حسابات الأصول ونقصت ، والأصول إذا نقصت تكون دائنة.
أي أن هذا قيد مركب كونه يشتمل على حساب واحد في الطرف المدين هو حساب الأثاث وحسابين في الطرف الدائن هما حسابي الصندوق والبنك.
3- مبلغ الطرف المدين 80000 جنية (حساب الأثاث)
وهو نفس مبلغ الطرف الدائن (40000 جنية حساب الصندوق، 40000 جنية حساب البنك).
وعلى ذلك يكون القيد المحاسبي للعلمية في دفاتر منشاة مصطفى.
80000 من حـ / الأثاث
إلى مذكورين
40000 حـ / الصندوق
40000 حـ / البنك
يلاحظ وجود أكثر من حساب في الطرف الدائن للقيد (حساب الصندوق وحساب البنك) ،وكما سبق واشرنا إذا كانت هذه الحسابات في الطرف الدائن يسبقها عبارة إلى مذكورين ، أما لو كان هناك أكثر من حساب في الجانب المدين فقد جرى العرف أن تسبق هذه الحسابات عبارة من مذكورين، وهذا ما يوضحه المثال التالي :
لو فرض أن منشاة ابو الأفكار بدأت نشاطها التجاري برأس مال قدره 600000 جنية موزعاً كالتالي:
- 200000 جنية (صندوق)
– 100000 جنية (بنك)
– 300000 جنية (عقارات)
يكون القيد المحاسبي لهذه العملية
من مذكورين
200000 حـ / الصندوق
100000 حـ / البنك
300000 حـ / العقارات
600000 إلى حـ / رأس المال
مشاهدة الفيديو